Módulos del sistema
Elige el módulo al que vas a entrar e ingresa con tu usuario y tu clave en el recuadro de ingreso.
Pantalla táctil de planta: identificación, unidad de producción, máquina y órdenes disponibles como mosaico — igual al flujo que ya usan en piso.
Escriba su cédula para ver sus máquinas.
Seleccione una máquina en el panel izquierdo para ver sus OP.
Reporte de lo registrado por rango de fechas, máquina y operario; más abajo, los procesos que están corriendo en este momento.
Vista de sala de control / pantalla de planta — se actualiza sola, sin recargar. Solo se muestran procesos activos (iniciados por algún colaborador y aún no finalizados).
| OP | Operario | Máquina | Estado | Tiempo | Cantidad |
|---|
Elige uno o varios archivos a la vez (Excel, CSV o texto): nómina, programación de OP, marcaciones, entregas y no conformidades (libro GI-F-003). El programa reconoce qué es cada uno y tú marcas cuáles cargar. Lo que ya existe en el sistema no se vuelve a cargar ni se modifica: solo entra lo nuevo.
Genera registros como si los operarios asignados a la máquina hubieran marcado, a partir de la programación cargada y de sus marcaciones reales: cada alistamiento es un solo registro completo de entre el mínimo y el máximo de minutos (nunca se parte por el almuerzo); producción a la velocidad indicada (tiros por hora); tiempos muertos que suman entre el % mínimo y el % máximo del tiempo reportado de cada operario y día (el descanso de las marcas intermedias va aparte). El reporte de cada operario arranca entre 8 y 20 min después de su entrada y termina entre 5 y 10 min antes de su salida; cada día se trabajan primero las OP programadas para esa fecha (las más pequeñas antes), así cada OP tiene su alistamiento en su fecha, y el tiempo sin trabajo se reporta como «Sin trabajo»; cada OP se alista como mínimo una vez (si sigue en otra fecha, a veces se vuelve a alistar) y ningún alistamiento baja de 45 min; cada operario cierra el día con al menos el 15 % de paradas; las unidades malas de cada OP son un % de su sobrante (por defecto 20 % a 60 %). Una OP no arranca antes de su fecha de inicio y la máquina hace una sola cosa a la vez. No modifica la programación. Solo crea los días que todavía no tienen reportes: si lo vuelves a generar por error (o cargas un mes nuevo y lo generas otra vez), lo que ya existe no se toca ni se duplica.
Se guardan en la tabla terceros. El código de grupo/máquina es el mismo que hoy vive en el campo maquina — si el colaborador queda habilitado en más de uno, sepáralos por coma. Para editar a alguien usa «Editar» en la lista (o escribe su cédula): se autocompletan sus datos. La cédula no se cambia: si te equivocaste, elimina al colaborador y créalo de nuevo.
Archivo de texto (.txt) separado por tabulaciones, una línea por colaborador, sin encabezado, en este orden de columnas:
Cédula Nombre Dirección Teléfono Código de grupo/máquina Tipo (1 o 2)
Dirección, teléfono, código y tipo son opcionales (tipo queda en 2 — Operario si se deja vacío). Las cédulas que ya existan se omiten, no se sobrescriben.
El banco de fotos que se muestra al identificarse en «Reporte de producción». Cada foto se nombra con la cédula del colaborador.
Cada foto debe estar nombrada con el número de cédula del colaborador (ej. 94519342.jpg). Solo se cargan las fotos de cédulas que ya existan como colaborador registrado — el resto se descarta. Al identificarse en la Pantalla Operario, la foto reemplaza el ícono genérico.
Tu clave, los usuarios que pueden entrar al tablero y las acciones de administración del sistema.
Superusuario: todo, incluido crear usuarios y reiniciar el sistema · Administrador: carga y modifica datos · Consulta: solo ve. Los operarios de planta no necesitan usuario: entran a «Reporte de producción» con su cédula.
Sale en el ingreso y en el menú. Se carga una sola vez y el programa lo recuerda: queda guardado en el servidor, así que lo ven todos los equipos (en la versión local, en este navegador). Usa una imagen horizontal (PNG o JPG), de preferencia con fondo blanco o transparente.
Elige qué quieres borrar. No se puede deshacer. Los usuarios del tablero, la clave y el logo no se tocan.
Guarda todo lo cargado en un solo archivo y restáuralo después en otro equipo o en el hosting/servidor: sirve para cargar los meses en la versión local y luego subirlos al servidor, o para respaldar el servidor. Solo el superusuario.
Incluye colaboradores, grupos y máquinas, actividades, programación, marcaciones, reportes de producción, entregas, no conformidades (con sus listas) y la bitácora de traslados. No incluye los usuarios y claves, el logo ni los archivos de fotos de operarios (esas se cargan en «Fotos de operarios»).
Elige un archivo de copia. Reemplaza todo lo que hay hoy en este equipo o servidor por el contenido de la copia (los usuarios y claves no se tocan). Para llevar la información al hosting: abre la página conectada al hosting, ingresa como superusuario y restaura aquí el archivo que descargaste.
Llena la orden GP-F-07 aquí mismo: es la misma hoja que se imprime. Al emitirla, la OP entra a la programación con sus procesos y máquinas, sin cargar PDF.
Haz clic en un espacio de la hoja para escribir; en una casilla, para marcar o quitar la X (doble clic para escribir un texto). Tab pasa al siguiente campo. Los totales de m² y kg se calculan solos.
Lo que lee la programación de planta de esta orden. Se llena solo desde la hoja; ajústalo si hace falta.
Este módulo se está diseñando.
Aquí irán las opciones de . El menú de la izquierda ya está listo para recibirlas; se irán sumando de una en una.
En diseño
Quién puede entrar al sistema y a qué módulos.
Este módulo de acceso se diseñará aquí, dentro de «Utilidades y mantenimiento». Hoy los usuarios, sus claves y sus roles se administran en Parámetros, y el ingreso con la cédula (sin clave) es solo para el reporte de producción de los operarios.
Pendiente de definir: qué módulos puede abrir cada usuario y con qué permisos (ver, crear, editar, eliminar) en cada uno.
La base de fichas técnicas de los productos. Se arma sola leyendo las órdenes de producción (PDF) completas: una ficha por cliente y referencia; cuando hay varias órdenes del mismo producto manda la más reciente. Con una ficha se llena toda la pre-orden y se imprime la ficha técnica.
Alimentan las listas de la pre-orden y de la solicitud de cotización (tipo de trabajo, material con su gramaje y calibre, color y acabados). Se llenan solos con las órdenes de producción que cargues; revísalos aquí: puedes agregar, corregir o eliminar lo que no corresponda (por ejemplo, un texto que en la OP quedó en la columna de materiales).
Le pide a los cotizadores el precio de un trabajo (formato GC-F-02). Al enviarla a cotizaciones entra a la base de los cotizadores; cuando el cliente acepta, se crea la pre-orden, que sigue hacia Planeación.
Compara la facturación con el compromiso de cada OP de la programación: la fecha de la factura contra la fecha de entrega comprometida y la cantidad facturada contra la pedida. La OP de cada factura se lee de su observación («OT 12345», o «OT 12020(1500)-12019(1000)» cuando una factura trae varias, con la cantidad de cada una entre paréntesis).
Todavía no hay facturación cargada. Carga el archivo de ventas con el botón de arriba: el sistema lee de la observación de cada factura a qué OP corresponde y cuántas unidades, y arma los indicadores de cumplimiento y la base de productos.
Aquí se registran los prospectos con sus datos básicos; con «Registro de cliente» (en cada fila) se completa el formato GA-F-01 «Registro de cliente y solicitud de crédito». De esta lista sale el desplegable de «Razón social» de la solicitud de cotización y de la orden de producción: al elegir un cliente se llenan solos su sigla y su ejecutivo. Por diseñar en esta pantalla: varios contactos por cliente, agencias del cliente, información financiera y gestión documental.
Carga las órdenes (PDF GP-F-07), define los procesos de cada OP y mira la planta por grupos, máquinas y colas, en recuadros o en diagrama de Gantt.
Define de qué fecha a qué fecha y en qué horas trabaja toda la empresa, según el tipo de día (lunes a viernes, sábado, domingo o festivo). Si dos rangos de fechas se cruzan, manda el que empieza después (el más específico). Varias filas con las mismas fechas y el mismo tipo de día suman sus franjas (por ejemplo mañana y tarde). Un día sin horario no se trabaja. La hora de fin puede ser 24:00.
| Desde | Hasta | Aplica a | Hora inicio | Hora fin | Nota |
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Se guardan en la tabla maquinas, con el código de grupo al que pertenece y sus parámetros de control de piso.
Los motivos que ve el operario al registrar un tiempo muerto salen de aquí, agrupados en las 3 categorías ya definidas.
Solo se muestran los procesos que un colaborador tiene activos en este momento (iniciados y no finalizados) — un recuadro por cada OP en curso, con el colaborador, la máquina, el proceso y si va dentro del tiempo programado.
Carga el archivo de la tarjeta de marcación (Tarjeta Marcacion, Excel o texto plano) cada vez que lo necesites: la llave es persona + fecha, así que volver a cargar un rango reemplaza esos días y no duplica. Sirve de base para ausentismo y para cruzar contra los reportes de producción.
Alistamientos, producción y tiempos muertos por operario, cruzados contra las horas que marcó cada persona. Los registros simulados se distinguen de los reales y se pueden borrar de un solo golpe.
Horas marcadas = primera a última marca, menos el descanso entre marcas intermedias. Horas reportadas = alistamiento + producción + tiempos muertos. Una diferencia grande sugiere tiempo sin reportar.
Compara los registros con la tabla de Colaboradores: busca tiempo registrado por un operario en una máquina que ya no tiene asignada (por ejemplo, uno que se incluyó por error en una simulación) y lo traslada al operario que sí trabaja en esa máquina. Antes de trasladar se revisa y se avisa cuántos registros quedarían fuera del horario marcado del operario destino o encimados con los suyos. Cada traslado queda en la bitácora y se puede deshacer. Requiere la clave de superusuario.
Las órdenes en proceso en cada máquina (la ocupación, también a futuro) y cómo terminaron las despachadas; el botón «Programación» muestra todas las de la programación que todavía no se han entregado. Debajo, cómo se reparten el tiempo, las paradas y la producción.
Producción, alistamiento y paradas
Reporte y tratamiento de no conformidad (GI-F-024) y consolidado de acciones correctivas, preventivas y de mejora (GI-F-003). Cada reporte se puede descargar en PDF.
Son las listas desplegables del formato. Si guardas un reporte con un valor nuevo, se agrega solo a la lista; aquí puedes agregar o quitar valores.
Se evalúa contra la fecha de entrega al cliente (lo prometido). Una entrega incumple si la fecha programada o la de logística queda después de la del cliente; el atraso es el mayor de los dos. Cada incumplimiento se puede justificar con un motivo del catálogo de tiempos muertos.